Êtes-vous un professionnel qui travaille à temps plein? Vous avez probablement déjà ressenti le sentiment d’être à bout de souffle. Vous avez peut-être même déjà travaillé plus de 10 heures d’affilée. S’il est possible de produire plus d’un point de vue théorique, lorsque vous êtes sur le terrain, il peut être difficile de gérer vos priorités. En tant qu’infopreneur, votre objectif doit être d’apprendre à gérer les priorités et l’efficacité de la production. On ne peut pas dire que le temps soit notre allié, mais on peut toujours le maîtriser pour mieux le gérer. Dans cet article, je vais vous présenter des techniques simples et efficaces afin d’améliorer votre efficacité de production.
Sommaire
ToggleGestion du temps
La gestion du temps est une compétence essentielle pour toute personne qui souhaite être productive. Si vous ne gérez pas bien votre temps, vous pouvez facilement prendre du retard dans votre travail. Vous finirez par vous sentir stressé. Les techniques de gestion du temps peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps.Ceci vous permet de consacrer plus de temps à d’autres activités. Il existe de nombreuses façons de gérer son temps. La meilleure approche varie d’une personne à l’autre. Trouver un système qui fonctionne pour vous est essentiel pour améliorer votre productivité.
Stratégies pour gérer ses priorités
Il existe un certain nombre de stratégies qui peuvent être utilisées pour améliorer la productivité. L’une d’entre elles consiste à classer les tâches par ordre d’importance. Pour ce faire, il suffit de noter la tâche sur une échelle de 1 à 10, 10 étant la plus importante. Une autre façon de hiérarchiser les tâches est de les classer par ordre d’urgence, les tâches qui doivent être accomplies en premier étant placées en haut de la liste. Enfin, il est important de prévoir du temps pour chaque tâche. Il faut aussi éviter le multitâche, qui peut souvent entraîner une baisse de productivité.
Procrastination
La procrastination peut être un énorme frein à la productivité et à la gestion du temps. Voici quelques conseils pour vous aider à éviter la procrastination : 1) Fixez-vous des objectifs et des échéances et respectez-les. 2) Divisez vos tâches en petits morceaux plus faciles à gérer. 3) Trouvez un ami ou un collègue qui vous demandera des comptes et vous aidera à rester sur la bonne voie. 4) Assurez-vous que votre environnement de travail est propice à la productivité (c’est-à-dire organisé, calme, etc.). Vous pouvez également utiliser des outils de gestion du temps tels que des alarmes et des minuteurs pour vous aider à rester sur la bonne voie. Enfin, il est important de trouver quelque chose qui vous motive et vous pousse à continuer. Qu’il s’agisse de la satisfaction d’accomplir une tâche ou de gagner une récompense, assurez-vous d’avoir quelque chose à attendre avec impatience.
La matrice d'Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un outil populaire de gestion du temps qui peut être utilisé pour aider à hiérarchiser les tâches. Celle-ci comporte quatre quadrants. Chaque quadrant représente un type de tâche différent : les tâches urgentes et importantes doivent être effectuées en premier, suivies des tâches urgentes mais pas importantes. Les tâches importantes mais non urgentes doivent être programmées pour plus tard, tout comme les tâches non importantes et non urgentes. En utilisant la matrice d’Eisenhower, vous pouvez vous assurer que vous vous concentrez sur les tâches les plus importantes. Ainsi, vous maximisez votre productivité.
Technique Pomodoro
Le pomodoro est une méthode de travail créée en 1986 par un ingénieur italien, Francesco Cirillo. L’idée de cette méthode est d’alterner des périodes de travail intense avec des périodes de repos. La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps. Celle-ci permet d’augmenter la productivité et gérer ses priorités. L’idée de base est de diviser votre journée en intervalles de 25 minutes, entrecoupés de pauses de 5 minutes. Pendant ces 25 minutes, vous vous concentrez sur une seule tâche et essayez d’éviter le multitâche. Cette technique peut être utile aux personnes qui ont du mal à remettre à plus tard ou à se concentrer sur une seule tâche à la fois.
Marinara Pomodoro Assistant
Marinara est une extension pour Chrome qui peut vous aider à appliquer la technique Pomodoro. Elle vous permet de définir des minuteurs, de suivre vos progrès et de recevoir des notifications lorsqu’il est temps de faire une pause. Je l’utilise personnellement tous les jours.
Organisation
Dans l’ensemble, la gestion du temps est un défi pour les personnes qui ont l’impression que tout est prioritaire. En effet, il peut être difficile de savoir par où commencer et comment tout concilier. Voici quelques conseils pratiques pour mieux gérer votre temps :
1) Faites une liste de ce qui doit être fait et hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance.
2) Utilisez des minuteurs ou des alarmes pour vous aider à rester concentré sur des tâches spécifiques.
3) Déléguez des tâches chaque fois que possible.
4) Faites régulièrement des pauses pour vous ressourcer et vous recentrer.
Les emails
Notons qu’il est important d’avoir une stratégie pour traiter les e-mails afin d’améliorer la productivité et la gestion du temps. Une façon de gérer les e-mails est d’utiliser une application comme Inbox Pause, qui vous permet de contrôler le moment où vous recevez les e-mails et les empêche d’arriver jusqu’à ce que vous soyez prêt à les traiter. Une autre façon de gérer vos e-mails est de vous désabonner des newsletters et autres e-mails non essentiels. En effet, vous pourrez ainsi désencombrer votre boîte de réception et vous concentrer sur les messages les plus importants. En outre, il est utile de disposer d’un système automatisé pour trier les e-mails et y répondre. Cela vous aidera à rester organisé et efficace dans votre correspondance..
La méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee est une technique de gestion du temps qui peut être utilisée pour augmenter la productivité. C’est un système de management fondé sur des principes simples qui ont été mis en place il y a plus de 100 ans. La méthode est simple : à la fin de chaque journée, notez les six tâches les plus importantes que vous devez accomplir le lendemain. Notez ce que vous ferez à votre réveil et le temps qu’il vous faudra pour accomplir chaque tâche. Lorsque vous avez terminé une tâche, rayez-la de votre liste. Cette méthode permet d’éviter la procrastination et vous assure d’être productif pendant la journée. a méthode Ivy Lee s’est avérée efficace pour de nombreuses personnes et elle peut vous aider à accomplir davantage de tâches en moins de temps.
Quelle est l'origine de la méthode Ivy Lee ?
En 1915, Charles M. Schwab a engagé le consultant Ivy Lee pour l’aider à organiser et à améliorer les opérations de la Bethlehem Steel Corporation. Schwab est tellement satisfait du travail d’Ivy qu’il lui demande d’élaborer un plan pour l’équipe de direction également. Conséquemment, les six principes élaborés par Ivy Lee sont connus sous le nom de “méthode Ivy Lee”. C’est la raison pour laquelle ils sont encore reconnus et utilisés aujourd’hui comme un outil de productivité pour la gestion du temps.
Gérer ses priorités et augmenter son efficacité de production
En bref, il est nécessaire de réussir à gérer vos priorités au quotidien. Sinon, vous risquez de passer trop de temps à des tâches qui n’apportent pas grand-chose à votre entreprise et à votre carrière. Ainsi donc, vous devez donc apprendre à vous affranchir des activités inutiles. Cela signifie savoir ce qui est le plus important, ce qui est moins important, et ce qui peut être mis de côté. Si vous êtes lancé dans une course contre la montre, vous devez savoir exactement ce que vous avez à faire. Quant à la manière d’y parvenir, c’est une question qui peut varier selon les personnes. En effet, chaque individu a sa propre méthode pour gérer au mieux son temps et ses priorités.
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